Je functie
- Je beheert, sorteert en verdeelt de stroom van inkomende en uitgaande documenten en/of briefwisseling om de dagdagelijkse werking van alle diensten te ondersteunen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse diensten.
- Je houdt mee toezicht op de apparatuur om de werking en dienstverlening te garanderen.
- Je communiceert met zowel interne als externe contacten.
- Je klasseert documenten, zodat iedereen ze gemakkelijk kan raadplegen en ze vervolgens kunnen worden gearchiveerd.
- Je bereidt de scanning voor en scant deze documenten voor archivering.
- Je respecteert strikt het beroepsgeheim en de interne procedures, richtlijnen en voorschriften.
- Je raadpleegt de leidinggevende bij organisatorische problemen, bij onjuistheden of bij andere incidenten, tekorten, pannes…
- Je tilt regelmatig lasten bij post-, print- of bestelopdrachten (bv archiefdozen, postbakken, …)
- Je staat een deel van de dag recht tijdens het uitvoeren van post- en printopdrachten.
- Je bent bij het uitvoeren van sommige taken blootgesteld aan lawaai.
Je profiel
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over een goede kennis van Word en Excel.
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Basiskennis informatica is een pluspunt.
- Druktechnisch onderlegd is een pluspunt
- Kennis van gebruik machines (printen, frankeren, omslag) is een pluspunt
Je werkomgeving
Afwisselend op 2 werkplekken, in uitzonderlijke omstandigheden is het nodig je op 1 dag te verplaatsen naar de 2 werkplekken.
Werkplek 1:
Capucienenstraat 10 3500 Hasselt
Werkplek 2:
Europark 2030, 3530 Houthalen
Het team van post, print en scanning bestaat uit 5 medewerkers.
Ons aanbod
- Een contract voor onbepaalde duur.
- Loon volgens onze ziekenfondsbarema’s, altijd stipt uitbetaald.
- Je werkt voltijds: 36 uur per week met een vrije namiddag.
- Een glijdend uurrooster, hetgeen zorgt voor een goede work-life balance.
- Interessante verlofregeling met 20 dagen wettelijk verlof, 6 ADV dagen en extralegale verlofdagen.
- Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
- Extra voordelen: maaltijdcheques van 10€, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, fietsleasing, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, gratis griepvaccinatie, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie.
- Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job. Daarna kan je je hele carrière blijven bijleren en groeien in onze organisatie.
- Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn. We omarmen diversiteit.
Interesse?
Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.
Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.
Voor inlichtingen over de functie-inhoud contacteer je Moors Sandra op het nummer 011/512845.
Meer info
Voor algemene informatie over onze organisatie ga je naar www.solidaris.be. Volg ons ook op Facebook, Instagram en LinkedIn.
Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.
Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen.
Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen ... en met een ijzersterk engagement. Want ... Iedereen mee.