Privacyverklaring jobwebsite Solidaris
Solidaris hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In het kader van werving en selectie verzamelt en verwerkt Solidaris een aantal persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met jouw gegevens wanneer je solliciteert via onze website of op enige andere wijze deelneemt aan een wervings- en selectieprocedure die wij uitvoeren.
Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden n.a.v. wijzigingen in de gegevensverwerking of om te voldoen aan wettelijke vereisten. Het is daarom aangeraden om ze regelmatig door te nemen. Meer informatie over de privacywetgeving vind je op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
De verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van werving en selectie is Solidaris, met hoofdzetel te 1000 Brussel, Sint-Jansstraat 32-38 en met ondernemingsnummer 0411.724.220 en haar ziekenfondsen:
Solidaris Oost-Vlaanderen, met hoofdzetel te 9052 Gent, Tramstraat 69 en met ondernemingsnummer 0411.716.696
Solidaris West-Vlaanderen, met hoofdzetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 2, met ondernemingsnummer 0411.776.183
Solidaris Limburg, met hoofdzetel te 3500 Hasselt, Capucienenstraat 10 en met ondernemingsnummer 0411.751.538
Solidaris Antwerpen, met hoofdzetel te 2020 Antwerpen, Sint-Bernardsesteenweg 200 en met ondernemingsnummer 0411.740.056
We voeren deze activiteiten uit voor onze eigen organisatie én voor partnerorganisaties waarvoor wij kandidaten selecteren.
Doeleinden van de verwerking
We verwerken je persoonsgegevens met het oog op de registratie en beoordeling van je sollicitatie in het kader van de wervings- en selectieprocedure. Dit omvat o.a.:
Het registreren van jouw sollicitatie;
Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een functie;
Het voeren van sollicitatiegesprekken;
Het plannen en uitvoeren van tests;
Het onderhouden van contact tijdens de sollicitatieprocedure;
Het aanleggen van wervingsreserves;
Het informeren van kandidaten over andere interessante vacatures die aansluiten bij hun profiel.
Daarnaast analyseren wij gegevens op geaggregeerd niveau om inzicht te krijgen in algemene trends en het gebruik van ons platform. Deze inzichten helpen ons om onze dienstverlening te verbeteren en gerichter te adverteren, zonder dat hierbij individuele gebruikers worden geïdentificeerd of beoordeeld.
Indien je na de sollicitatieprocedure in dienst wordt genomen, zullen de gegevens worden toegevoegd aan je personeelsdossier.
De persoonsgegevens die we verwerken
Solidaris verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die je ons rechtstreeks bezorgt via het invullen van het online formulier en het versturen van je CV en motivatiebrief. Daarnaast worden ook persoonsgegevens verwerkt die we verwerven tijdens persoonlijke contacten, telefonisch onderhoud, video-conferentie, e-mailverkeer, elektronische testen via assessment centers of via selectiebureaus.
Ook de informatie die je zelf openbaar gemaakt hebt via sociale mediaplatformen zoals Facebook, Linkedin of instagram kan geraadpleegd worden. Dit gebeurt uitsluitend om een beter inzicht te krijgen in de professionele achtergrond en geschiktheid van de kandidaat voor de functie waarvoor gesolliciteerd werd.
Voornamelijk volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Identificatiegegevens: (voor)naam, adres, e-mail, telefoonnummer …
Professionele gegevens: opleidingen, diploma’s, professionele ervaring (huidige of laatste werkgever, titel van je functie, datum indiensttreding), CV, motivatiebrief, talenkennis …
Gegevens betreffende persoonlijk leven: geslacht, geboortedatum en plaats, nationaliteit, burgerlijke staat, vrije tijd, …
Economische en financiële gegevens: loonsverwachting, sociale voordelen …
Loonadministratiegegevens (enkel indien we de sollicitant aanwerven, tenzij de persoon dit zelf vooraf reeds op zijn/haar cv zet) Andere informatie die je in jouw CV opneemt of die je ons ter beschikking wil stellen
Gevoelige gegevens zoals je religieuze of filosofische overtuiging, seksuele voorkeur, politieke voorkeur of ras worden niet verwerkt tenzij de wet ons dat zou verplichten of je ons deze als kandidaat vrijwillig bezorgt en instemt met de verwerking ervan.
Rechtsgronden voor het verwerken van persoonsgegevens
Je persoonsgegevens worden enkel verwerkt wanneer de wet daarvoor een rechtsgrond voorziet. In de meeste gevallen zullen we je persoonsgegevens verwerken in de volgende omstandigheden:
Voor de uitvoering van een overeenkomst die we met jou gesloten hebben of gaan sluiten (art. 6, 1, b AVG);
Wanneer we een gerechtvaardigd belang hebben (art. 6, 1, e AVG);
Wanneer we daartoe een wettelijke verplichting hebben (art. 6, 1, c AVG);
Indien je daarvoor jouw toestemming hebt verleend (art. 6, 1, a AVG).
De verwerking van je gegevens gebeurt enkel door onze medewerkers. De gegevens worden niet doorgegeven of bekendgemaakt aan derden. Indien wij de selectie doen in opdracht van een derde worden de gegevens enkel overgemaakt aan de opdrachtgever en diens medewerkers.
Verwerken van je persoonsgegevens buiten de Europese Unie
Je persoonsgegevens worden nooit doorgegeven buiten de Europese Unie.
Geautomatiseerde individuele besluitvorming
Je zal niet worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking van je gegevens gemaakt worden. (vb. profilering)
Veiligheid van je persoonsgegevens
We nemen de nodige maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen rekening houdend met de stand van de techniek, de omvang, de context van de verwerking en het type van persoonsgegevens dat verwerkt wordt. Deze maatregelen zijn er tevens op gericht om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang tot de gegevens, de wijziging ervan of onrechtmatig gebruik van de gegevens.
Zowel onze medewerkers als de medewerkers van derden aan wie de verwerking van je gegevens werd toevertrouwd zijn ertoe gehouden om de vertrouwelijkheid van je gegevens te garanderen
Bewaartermijn
We bewaren je persoonsgegevens gedurende het wervings- en selectieproces. Indien we beslisten om je na de sollicitatieprocedure niet aan te werven, worden je persoonsgegevens gedurende een periode van 5 jaar bewaard. Dit om je eventueel voor toekomstige vacatures te contacteren of je voor bepaalde onderdelen van de selectieprocedure van een nieuwe sollicitatie vrij te stellen.
Jouw rechten
Conform de toepasselijke wetgeving inzage gegevensbescherming beschik je over volgende rechten:
Recht op toegang
Je hebt het recht om uitsluitsel te krijgen of Solidaris al dan niet persoonsgegevens van jou verwerkt, en indien dat het geval is, om toegang te krijgen tot jouw persoonsgegevens, waaronder het ontvangen van een kopie daarvan.
Recht op rectificatie
Je hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te laten verbeteren of om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
Recht op wissing
Je kan ons vragen om jouw persoonsgegevens te wissen. Je kan jouw recht uitoefenen wanneer je gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, wanneer je je toestemming intrekt (en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking is) of wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen prevalerende gerechtvaardigde gronden bestaan.
Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens als deze plaatsvindt op basis van een gerechtvaardigd belang. Indien er geen dwingende belangen bestaan die zwaarder wegen dan jouw rechten en vrijheden als betrokkenen, zullen wij de verwerking stoppen.
Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, zullen je persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden worden verwerkt.
Recht om de verwerking te beperken
Je hebt het recht om ons te verzoeken om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Dit betekent dat we jouw gegevens dan tijdelijk niet zullen gebruiken of wijzigen. Je kan dit recht uitoefenen in volgende gevallen:
Wanneer de juistheid van de gegevens betwist wordt en wij deze controleren;
Wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar je aangeeft dat je niet wil dat jouw persoonsgegevens gewist worden;
Wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en wij de beoordeling dienen te maken of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan jouw belangen.
Recht op overdraagbaarheid
Je hebt het recht om ons te verzoeken om de persoonsgegevens die we van jou verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Je kan ons ook verzoeken om deze over te dragen aan een andere organisatie. Je kan dit recht uitoefenen in volgende gevallen:
Wanneer de verwerking gebaseerd is op je toestemming;
Wanneer de verwerking gebaseerd is op de uitvoering van een overeenkomst;
Wanneer de verwerking gebeurt via geautomatiseerde procedés.
Om je rechten uit te oefenen, kan je je verzoek richten tot de dienst Rekrutering en Selectie, Solidaris, Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel of door een mail te sturen na rekrutering.selectie@solidaris.be
Om zeker te zijn dat je jouw eigen rechten uitoefent, kan Solidaris je vragen om een bewijs van identiteit voor te leggen zodat we deze kunnen verifiëren. Deze verificatie gebeurt op een wijze die in verhouding staat met de aard van het verzoek en de gevoeligheid van de gevraagde gegevens, met het oog op het voorkomen van ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens.
Klachten
Klachten over de verwerking van je persoonsgegevens kan je richten aan de Data Protection Officer van Solidaris. Je kan een brief sturen naar Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel, t.a.v. Data Protection Officer of contacteer de DPO via mail naar privacy.nl@solidaris.be
Ben je niet tevreden over de afhandeling van je klacht? Je hebt steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer info vind je terug op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Cookies
Websites hanteren technieken die het gebruiksgemak verhogen en die de site zo interessant mogelijk maken voor elke bezoeker. Bekendste voorbeeld zijn 'cookies'. Cookies zorgen ervoor dat zoekopdrachten en filters op onze site goed werken.
Het gebruik van cookies is veilig. Er kan geen persoonlijke informatie, zoals een telefoonnummer of een e-mailadres, uit cookies worden herleid. Daardoor kunnen cookies ook niet worden gebruikt voor e-mail-marketing.
Noodzakelijke cookies
Functionele en essentiële cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van onze website en draaien steeds op onze website.
Onze website gebruikt dit soort cookies voor volgende diensten:
Video bekijken (Vimeo)
Deze cookies worden geplaatst op het moment dat je die diensten gebruikt. Wij werken alleen samen met bedrijven die de privacy respecteren en daarover met ons een overeenkomst getekend hebben.
Voor deze cookies verwijzen wij je graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven.
Vimeo: de link naar hun Privacy Policyde link naar hun Privacy Policy
Deze cookies worden gedurende 1 jaar bewaard.
Optionele cookies
Statistische en analytische cookies
Deze cookies laten ons toe om jouw bezoek aan onze website te analyseren. Voor het plaatsen van deze cookies vragen wij steeds jouw toestemming.
We gebruiken hiervoor Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity en/of Hotjar. Op basis van deze informatie kunnen we onze website optimaliseren. We houden bijv. bij hoe dikwijls pagina’s gemiddeld bekeken worden, hoe ze gevonden worden of hoe lang ze bekeken worden. Deze cookies worden door Google gezet. Google respecteert de wetgeving inzake gegevensbescherming. Dat kan je nalezen op hun website. Dat kan je nalezen op hun website.
We gebruiken Clarity en Hotjar om beter te begrijpen op welke manier je onze website gebruikt. Deze tools laten bijv. toe te zien hoe je met de muis over het scherm beweegt of maken het mogelijk dat er éénmalig een pop-up verschijnt om jou een vraag te stellen. We hebben een overeenkomst met Hotjar waarin GDPR-afspraken zijn vastgelegd en Hotjar legt uit welke cookies gebruikt wordenHotjar legt uit welke cookies gebruikt worden. Voor Microsoft Clarity kan je de cookiepolicy ook steeds nalezen.
Deze cookies worden gedurende 1 jaar bewaard.
Marketingcookies
Deze cookies helpen ons en de derde partijen waar we mee samenwerken om doelgroepen op te stellen voor gerichte marketingcampagnes. Voor het plaatsen van deze cookies vragen wij steeds jouw toestemming.
Op basis van je surfgedrag op onze website kan je zo aangepaste advertenties aangeboden krijgen op andere websites, in sociale media of in nieuwsbrieven. Als je deze cookies weigert, krijg je alleen algemene advertenties te zien.
Deze cookies registreren alleen gegevens over je surfgedrag. Persoonlijke gegevens, zoals de gegevens die je invult in een formulier of medische gegevens, worden in geen geval geregistreerd door deze cookies.
Wat doen deze cookies?
Google Analytics Remarketing & DoubleClick: Deze cookies zorgen ervoor dat je na een bezoek op onze website aangepaste advertenties te zien krijgt. Google respecteert de wetgeving inzake gegevensbescherming. Dat kan je nalezen op hun websitenalezen op hun website.
Meta: de Meta-pixel gebruiken we om doelgroepen te bepalen voor onze Facebookadvertenties en om onze Facebookadvertenties te analyseren. Lees na hoe Meta hier mee omgaat.
LinkedIn: deze cookies gebruiken we om doelgroepen te bepalen voor onze advertenties en om onze LinkedIn-advertenties te analyseren. Lees na hoe Linkedin hier mee omgaat.
Als je niet wil dat websites op jouw computer cookies plaatsen, dan kun je je browserinstellingen aanpassen. Je kan ook de instellingen aanpassen zodat je browser alle cookies of alleen de cookies van derde partijen weigert. Ook kun je cookies die al zijn geplaatst verwijderen. Let erop dat je de instellingen apart voor elke browser en computer die je gebruikt moet aanpassen.
Opgepast, als je geen cookies wil, kunnen wij niet garanderen dat onze website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of dat je bepaalde stukken van de website onbereikbaar zijn.
Laatste update op 24/07/2025