Je functie
Loonadministratie & payroll (50%)
- Je beheert de loonadministratie van Zorg & Meer via het outsourcingmodel met erkend sociaal secretariaat EasyPay/SSE. Jij bent het interne aanspreekpunt en de eindverantwoordelijke voor de correctheid van de loonverwerking.
- Je beheert de signalitiek van alle medewerkers in EASY input: aanmaken en opvolgen van werknemersdossiers, in- en uitdiensttredingen, Dimona-aangiften en contractwijzigingen.
- Je verwerkt maandelijks alle prestatiegegevens (aanwezigheden, verlof, ziekte, variabele elementen) en levert tijdig de correcte input aan het sociaal secretariaat.
- Je valideert de loonrun vóór uitbetaling en signaleert afwijkingen proactief.
- Je beheert administratief de dossiers tijdskrediet, thematisch verlof en educatief verlof, en verzorgt de communicatieflows met RVA en mutualiteiten.
- Je beheert de verloftellers, de verplaatsingsvergoedingen, de maaltijdcheques en andere looncomponenten per medewerker.
- Je volgt de sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving en sectorale CAO's continu op en past interne procedures tijdig aan.
HR generalist (50%)
- Je neemt de rekrutering en selectie op: van het opmaken van vacatures en screening tot het voeren van gesprekken en de contractopmaak.
- Je zorgt voor een warm onthaal en een kwalitatief onboardingstraject voor nieuwe medewerkers.
- Je ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie- en functioneringsgesprekken en werkt mee aan groeipaden voor medewerkers.
- Je bouwt mee aan een HR-beleid op maat van Zorg & Meer: arbeidsreglement, welzijnsbeleid, HR-procedures en -communicatie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor alle vragen rond sociale wetgeving, loon, verlof, tijdskrediet en arbeidsvoorwaarden.
- Je zorgt voor een goede administratie, opvolging en rapportering aan het management.
Je profiel
- Een bachelordiploma in een relevante richting (personeelswerk, HRM, sociale wetenschappen, bedrijfsbeheer) is een troef, maar geen harde vereiste.
- Relevante werkervaring in loonadministratie of een brede HR-rol geeft je een vliegende start. Een social profit achtergrond is mooi meegenomen.
- Affiniteit met sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving is een pluspunt. Kennis van meerdere paritaire comités geeft je een voorsprong, maar wie bereid is om bij te leren is even welkom.
- Ervaring met loonverwerkingssoftware is handig. Kennis van EASY input (EasyPay) is mooi, maar geen vereiste. Een gerichte opleiding is voorzien bij de opstart.
- Nauwkeurigheid, discretie en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw vanzelfsprekende basishouding.
- Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel wanneer maandelijkse deadlines naderen.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en weet complexe informatie helder over te brengen aan medewerkers zonder HR-achtergrond.
- Je werkt graag zelfstandig én bent tegelijkertijd een echte teamspeler die vlot samenwerkt met leidinggevenden en collega's.
- Je bent leergierig, denkt proactief mee en neemt initiatief om processen te verbeteren.
- Je bent informaticaminded en leert nieuwe toepassingen snel aan.
Je werkomgeving
Je werkt niet voor Solidaris, maar maakt deel uit van Zorg&Meer, de dienst die medische hulpmiddelen verhuurt en verkoopt: www.zorgenmeer.be.
Ons aanbod
- Een unieke kans om van bij de start mee te bouwen aan de HR-werking van een groeiende zorgorganisatie.
- Een voltijds contract van 38 uren per week, verspreid over 5 werkdagen.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een functie met gevarieerd takenpakket waarin menselijk contact en dienstverlening de sleutelwoorden zijn.
- Ruimte voor vorming en bijscholing, initiatief en inbreng.
- Je maakt deel uit van een dynamisch en sterk team.
- Concurrentiële verloning en extralegale voordelen.
Selectieprocedure
- Op basis van je sollicitatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie.
- De geselecteerden nemen deel aan een online testing waarna een volgende selectieronde ingepland wordt.
Interesse?
- Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.
- Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.
- Voor inlichten over de functie-inhoud contacteer je [email protected].
Meer info
Voor informatie over onze organisatie ga je naar www.solidaris.be. Volg ons ook op Facebook, Instagram of LinkedIn.
Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.
Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen.
Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen ... en met een ijzersterk engagement. Want ... Iedereen mee.