Je functie
Je beheert en volgt opdrachten, interventies, huur- en verhuurcontracten, servicecontracten, schadedossiers over het facilitymanagement administratief op om de vooruitgang en de uitvoering van het werk op andere diensten in de organisatie te waarborgen. Tevens beheert de dienst het wagenpark. Eénieder heeft zijn eigen kerntaken, bij afwezigheid neem je tijdelijk de taken over van je collega.
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk met interne en externe klanten en leveranciers, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beheert administratief opdrachten en volgt de opgelegde planning op.
• Je beheert administratief contracten en volgt de werkwijzen binnen het facilitymanagement op (sleutels, vergaderzalen, wagenpark, nutsvoorzieningen, toegangsbadges, interne-en externe huur- en verhuurcontracten,…)
• Je rapporteert de vooruitgang van het werk en eventuele knelpunten aan je leidinggevende.
Je profiel
- Je behaalde minimum een diploma A2 in een administratieve/technische richting.
- Technische kennis, inzicht in logistieke processen en/of kennis in de vastgoed is een pluspunt.
- Je bent sterk in administratie en werkt vlot met allerlei informaticatoepassingen.
- Je bent communicatief zowel schriftelijk als mondeling, je gaat discreet om met informatie.
- Je bent flexibel en kunt vlot veelvuldige veranderingen, werkwijzen en reglementering verwerken.
- Je werkt snel, houdt rekening met tijdslimieten, maakt optimaal gebruik van tijd, informatie en tools.
- Je beschikt over een professioneel diepe kennis van het Nederlands en hebt een helder taalgebruik en hebt basiskennis van Frans en Engels.
Je werkomgeving
Je werkt in Polderstad: Smallandlaan 20-22, 2660 Hoboken.
Ons aanbod
- Contract van bepaalde duur (6 maanden), met mogelijkheid tot verlenging.
- Loon volgens barema, altijd stipt uitbetaald. Het minimum brutoloon bedraagt 2965,98 euro voor een voltijdse betrekking in deze functie. Naargelang jouw relevante ervaring kan je hoger ingeschaald worden. Je stijgt in dit barema in functie van jouw anciënniteit binnen onze organisatie.
- Je werkt voltijds 36 uur per week met een vrije vrijdagnamiddag. Je geniet van een mooie balans tussen werk en privéleven dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, als je functie het toelaat.
- Interessante verlofregeling met 20 dagen wettelijk verlof, 6 ADV dagen 1 extra feestdag en 3 extralegale verlofdagen die nog verder toenemen met jouw anciënniteit tot een maximum van 14.
- Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
- Extra voordelen: maaltijdcheques van 10 euro, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, fietsleasing, thuiswerkvergoeding, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, gratis griepvaccinatie, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie, enz.
- Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job. Daarna kan je je hele carrière blijven bijleren en groeien in onze organisatie.
- Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn.
Selectieprocedure
Na een eerste selectie op basis van de ontvangen cv's en motivatiebrieven, worden selectieproeven georganiseerd. Indien deze positief worden beoordeeld, nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en zie je het helemaal zitten om deel uit te maken van Solidaris? Solliciteer dan via de rode sollicitatieknop. Voeg zeker je CV en motivatiebrief toe. Wij werken met een vacature portaal waarop je een eigen account kan aanmaken. Binnen het portaal heb je een overzicht van jouw gegevens en interesses en zo hebben wij ook meteen al jouw contactgegevens.
Meer info
Voor algemene informatie over onze organisatie ga je naar www.solidaris.be. Volg ons ook op Facebook, Instagram en LinkedIn.
Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.
Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen.
Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen ... en met een ijzersterk engagement. Want ... Iedereen mee.