Je functie
Je krijgt de kans om het preventieve gezondheidsbeleid van Solidaris mee vorm te geven. In samenspraak met andere federaties, partners en de directie bouw je een programma van activiteiten en dienstverlening uit. Je coördineert en faciliteert een continu aanbod (individueel en collectief) van preventieve dienstverlening in Limburg, met het oog op het bevorderen van de gezondheid (psychisch, fysiek & sociaal) van de (potentiële) leden van het ziekenfonds.
Je taken en verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor het aantrekken van nieuwe professionals en/of vrijwilligers om alle mogelijke diensten te kunnen aanbieden aan (potentiële) leden, zowel voor het individueel aanbod als voor het groepsaanbod.
- de werving en selectie van nieuwe professionals/vrijwilligers (vacatures schrijven en publiceren, organisatie van selectieprocedures, sollicitatiegesprekken voeren, ...)
- Je bespreekt met de nieuwe professionals/vrijwilligers de dienstverleningsovereenkomst (werkwijze, vergoedingen, …) en brengt de HR- en andere administratie in orde
- zorgt voor het onthaal en onboarding
· je staat in voor de praktische uitvoering van het continu aanbod (individueel en collectief) binnen de regio om een full servicedienstverlening te kunnen bieden aan (potentiële) leden.
o maakt de (jaar)planning van de zituren voor de professionals van zowel de individuele consultaties als van het collectief aanbod, reserveert zalen, signaleert hiaten en stuurt bij
o staat in voor het boekingsprogramma bij het online afsprakenbeheer
o zorgt voor de inrichting van nieuwe locaties en doet hiervoor de nodige bestellingen
o doet het volledige sleutelbeheer van alle locaties
o ondersteunt de professionals bij al hun praktische vragen (bv regeling afwezigheden, annuleren afspraken, computerproblemen, ontbrekende bestellingen …)
o signaleert wanneer extra promotie of actie nodig is voor beroepsgroepen en/of actiedagen
o volgt het bereiken van de doelgroep en de klanttevredenheid op
· Je staat in voor de uitvoering van administratieve taken om een kwaliteitsvol en innovatief aanbod te garanderen.
o kijkt facturen na en geeft opdracht tot uitbetaling
o zorgt er mee voor dat de website up-to-date blijft in functie van het actueel aanbod en de prijzen
o maakt budgetten op en volgt ze op
o voert prijs-, markt en tevredenheidsanalyses uit en formuleert, indien nodig, een voorstel tot aanpassing van de prijs of het aanbod
o Je werkt methodisch door het opmaken van onder andere draaiboeken. Je verzamelt en evalueert relevante cijfermatige gegevens om de resultaten van de projecten en de algemene werking aan te tonen.
· Je staat in voor de kwaliteit van de activiteiten en dienstverlening.
o zorgt voor een ad hoc oplossing bij een onverwachte afwezigheid (ziekte, …) of werkingsschorsing zoals facility (lek, …), ICT (stroompanne, …), … zodat de dienstverlening gegarandeerd kan blijven
o coacht en ondersteunt de professionals/vrijwilligers
o rapporteert en onderneemt actie bij ontevredenheden en klachten en volgt op
· Je staat in voor het up-to-date houden van de eigen functie gerelateerde kennis en kunde om de taken steeds correct en competent uit te voeren.
o houdt de eigen professionele kennis en competenties up-to-date
o volgt de reglementering op die van toepassing is op de werkzaamheden
o volgt opleiding
o draagt bij aan de kennisoverdracht
o neemt deel aan werkgroepen en/of projecten
· Als ambassadeur van het ziekenfonds bouw je een netwerk uit binnen de gezondheidssector en neem je deel aan relevante werkgroepen en vergaderingen.
Je profiel
- Je hebt minstens een bachelor, bij voorkeur in de humane richting of gezondheidswetenschappen.
- Je hebt kennis en belangstelling voor de preventieve gezondheidssector, ervaring is een pluspunt.
- Je hebt zin voor initiatief, durft verantwoordelijkheid te nemen en bent zelforganiserend.
- Je hebt goede sociale, communicatieve en coördinerende vaardigheden en werkt graag samen met verschillende diensten.
- Je bent bereid om met flexibele uren te werken (sporadisch avond- en weekendwerk).
- Je beschikt over een rijbewijs B. Je kan je vlot over de hele provincie verplaatsen.
Je werkomgeving
Bij Solidaris zetten we ons elke dag in voor een gezondere en warmere samenleving. We geloven dat iedereen recht heeft op gezondheid en welzijn, en dat we samen het verschil kunnen maken.
Je komt terecht in een klein, gemotiveerd team dat zich dagelijks inzet voor het bevorderen van gezondheid en welzijn in de buurt. Samen werk je aan initiatieven die bijdragen aan gezondere leefomgevingen en een sterkere lokale gemeenschap.
Ons aanbod
- Een contract voor onbepaalde duur.
- Loon volgens onze ziekenfondsbarema’s, altijd stipt uitbetaald. Het minimum brutoloon bedraagt 2965,98 euro voor een voltijdse betrekking in deze functie. Naargelang jouw relevante ervaring kan je hoger ingeschaald worden. Je stijgt in dit barema in functie van jouw anciënniteit binnen onze organisatie.
- Je werkt voltijds: 36 uur per week met een vrije namiddag. Je geniet van een mooie balans tussen werk en privéleven dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.
- Interessante verlofregeling met 20 dagen wettelijk verlof, 6 ADV dagen, 1 extra feestdag en 3 extralegale verlofdagen die nog verder toenemen met jouw anciënniteit tot een maximum van 14.
- Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
- Extra voordelen: maaltijdcheques van 10€, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, fietsleasing, Benefits@Work, Employee Assistance Program, cadeaucheques, gratis griepvaccinatie, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie, thuiswerkvergoeding.
- Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job. Daarna kan je je hele carrière blijven bijleren en groeien in onze organisatie.
- Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn. We omarmen diversiteit.
- Een betekenisvolle job waarin je echt bijdraagt aan een gezondere samenleving.
- Een warme organisatie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
Interesse?
Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.
Voeg zeker jouw motivatiebrief en cv toe.
Meer info
Voor algemene informatie over onze organisatie ga je naar www.solidaris.be. Volg ons ook op Facebook, Instagram en LinkedIn.
Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.
Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen.
Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen ... en met een ijzersterk engagement. Want ... Iedereen mee.