domein-mask

Voorbereidend adminstratief medewerker - Mailingroom

Zwijnaarde

Voltijds Bepaalde duur Administratie en dossierbeheer

Zwijnaarde

Reageer voor

Je functie

- Je zal voornamelijk voorbereidend administratieve taken uitvoeren voor andere diensten binnen ons ziekenfonds.
- Je zorgt ervoor dat alle inkomende documenten op de meest efficiënte en correcte manier gesorteerd en digitaal aangeboden (gescand) worden, zodat de dossierbeheerders deze kunnen verwerken.
- Je zorgt voor een kwalitatief en gebruiksvriendelijk archief.
- Je ondersteunt bij het opzoeken van documenten.
- Je ondersteunt af en toe bij éénvoudige invoertaken.

Je profiel

- Je hebt je diploma hoger secundair onderwijs behaald
- Je kent de Office-pakketten goed en je werkt graag met de computer.
- Je werkt graag tegen deadlines.
- Snel en nauwkeurig werken zijn jouw troeven.
- Je hebt geen probleem met routineuze taken.

Je werkomgeving

- De postkamer staat hoofdzakelijk in voor het dagelijks sorteren en digitaliseren van alle inkomende documenten uit onze Solidaris brievenbussen en het kantorennetwerk van Solidaris Oost-Vlaanderen.
- Je werkt in een team van een tiental medewerkers, waarbij iedereen zijn of haar specialisme heeft. Elke medewerker is voldoende flexibel ingesteld om in nood voor elkaar in te vallen.

Ons aanbod

- Een contract voor bepaalde duur.
- Loon volgens onze ziekenfondsbarema’s altijd stipt uitbetaald.
- _Het minimum brutoloon bedraagt 2346,72 €, naargelang jouw relevante ervaring kan je hoger ingeschaald worden. Bijvoorbeeld, bij het toekennen van 5 jaar relevante werkervaring bedraagt jouw brutoloon 2579,36€ voor een voltijdse betrekking._
- Je werkt voltijds 36uur per week met een vrije namiddag. Je geniet van een mooie balans tussen werk en privéleven dankzij glijdende werkuren.
- Interessante verlofregeling met ADV dagen, extra feestdagen en extralegale verlofdagen.
- Waardevol werk waarmee je een verschil maakt voor anderen.
- Extra voordelen: maaltijdcheques van €8, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), fietsvergoeding, Benefits@Work, Employee Assistance Program enz. Onder bepaalde voorwaarden heb je ook recht op: cadeaucheques, gedeeltelijke terugbetaling syndicale premie, fietsleasing en gratis griepvaccinatie, laptop.
- Opleiding: Je krijgt eerst een grondige inwerkperiode met opleiding, zodat je sterk staat in je job.
- Een goede werksfeer met fijne collega’s en plek waar je helemaal jezelf kan zijn. We omarmen diversiteit.

Selectieprocedure

- Op basis van je sollicitatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie.
- De geselecteerden nemen deel aan een online testing waarna een volgende selectieronde gepland wordt op 13 november 2025 (namiddag) en/of 14 november 2025 (voormiddag).

Interesse?

- Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.
- Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.
- Voor inlichtingen over de functie-inhoud contacteer je Sofie Van Caester via sofie.vancaester@solidaris.be.

Meer info

Voor informatie over onze organisatie ga je naar www.solidaris.be. Volg ons ook op Facebook, Instagram of LinkedIn.

Kwaliteiten van mensen zijn voor Solidaris Oost-Vlaanderen belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.

Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen.

Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen ... en met een ijzersterk engagement. Want ... Iedereen mee.