Je functie

**Taken dienst Onthaal**

- Je zorgt voor een professioneel telefonisch onthaal zodanig dat er snel en efficiënt met de juiste persoon wordt doorverbonden.
- Je ontvangt bezoekers correct en klantvriendelijk en je zorgt ervoor dat ze snel bij de juiste persoon/plaats terechtkomen.
- Je vervult een aantal bijkomende administratieve taken: ontvangen en opvolgen van bestellingen, opzoeken van ledengegevens, zalenbeheer, klassement …
- Je verwerkt inkomende en uitgaande aangetekende zendingen.
- Je beheert de autovrije zone.

**Taken dienst Economaat & Verzending**

- Je staat mee in voor de verdeling van de inkomende interne en externe post.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande zendingen. Je zorgt voor de opvolging van de uitgaande post en bedient de vul- en plooimachine.
- Je zorgt mee voor de opvolging van de bestellingen bij het Economaat. Je ontvangt externe leveringen op een klantvriendelijke manier en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.

**Taken als chaufeur**

- Het schrikt je niet af om diverse transporttaken op zich te nemen, waaronder onze maandelijkse kantoorronde.
- Je laadt en lost je bestelwagen op onze hoofdlocatie: Tramstraat 69 -9052 Zwijnaarde.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct afleveren van alle materiaal.
- Je krijgt opdrachten in verband met het wagenpark (onderhoud, technische keuring, herstellingen,..)

Je profiel

- Je bent een communicatief. Klantvriendelijkheid en full service staan bij jou op nummer één.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket waarin je zowel administratieve taken uitvoert als fysieke werkzaamheden verricht.
- Er wordt van jou flexibiliteit in begin- en eindtijd verwacht (soms beginnen om 7u30 of werken tot 16u30).
- Je bent veelzijdig.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B, vertoont correct rijgedrag en je kan je vlot oriënteren op de weg.
- Je hebt zin voor orde- en netheid en je werkt nauwkeurig en correct.
- Je bent positief ingesteld en behulpzaam.
- Je ziet werk en neemt initiatief.
- Je hebt geen fysieke letsels die dit soort werk bemoeilijken.

Je werkomgeving

- Deze vacature situeert zich zowel aan het onthaal als in het economaat en de mailingroom.
- Maandelijks neem je de kantoorronde voor je rekening, in die week ga je 3 dagen op de baan met een bestelwagen.

Ons aanbod

- Je krijgt de kans om te werken in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement en in een job waarin jij het verschil kan maken voor anderen.
- We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving met een uitgebreid vormingsaanbod.
- Je werkt in een 36-urenwerkweek met vrije vrijdagnamiddag en opbouw van ADV-uren.
- Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, een groepsverzekering, 100% vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer) en een hospitalisatieverzekering.
- Deze vacature staat open tot en met 3 november 2024 voor interne en externe kandidaten.

Selectieprocedure

- Op basis van je sollicitatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie.
- De geselecteerden nemen deel aan een online testing waarna een volgende selectieronde gepland is op 18 of 21 november 2024.

Interesse?

- Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.
- Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.
- Voor inlichtingen over de functie-inhoud contacteer je Lindsey Buyle op het nummer 09 333 53 90

Meer info

Voor informatie over onze organisatie ga je naar www.solidaris-vlaanderen.be. Volg ons ook op Facebook, Twitter en LinkedIn.

Kwaliteiten van mensen zijn voor Solidaris Oost-Vlaanderen belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.