Je functie

Jij bent de eindverantwoordelijke op de werking zelf.

Je waakt over het welbevinden van de kinderen, de teams en de kwaliteit van de werking. Je stuurt bij waar nodig.

* Je waakt over de dag- en weekplanningen van animatoren en zorgt voor een creatief, gevarieerd activiteitenaanbod afgestemd op de mogelijkheden van verschillende leeftijdsgroepen.

* Je zorgt ervoor dat alle materiaal aanwezig is zodat de (hoofd)animatoren zich ongehinderd kunnen focussen op hun taken, activiteiten en de kinderen.

* Je evalueert wekelijks de algemene werking. Hiervoor ga je de tussentijdse vergadering voorbereiden, leiden en verslag nemen en rapporteren bij de speelpleincoördinator.

* Je zorgt wekelijks voor een duidelijke overdracht tussen verschillende hoofdanimatoren en teams. Je voorziet een schriftelijke en mondelinge overdracht en bezorgt deze tijdig aan de nieuwe hoofdanimatoren en de speelpleincoördinator.

* Je zorgt voor een regelmatige terugkoppeling naar de speelpleincoördinator. Indien er problemen zijn, moet je die tijdig signaleren.

Je zal administratieve en financiële taken uitvoeren:

* Het beheren van medische fiches en/of onthaalbrochures van de deelnemers en/of vrijwilligers, Solidaris voordeelformulieren en bezorgen aan de speelpleincoördinator.

* Indien nodig, het invullen van verzekeringspapieren en bezorgen aan de speelpleincoördinator.

* De onkostenstaten van de vrijwilligers en wekelijks terugbezorgen aan de speelpleincoördinator.

* Het beheren van budget, boodschappen en afrekening en kasticketjes

Varia

* Jij houdt de social media van de organisatie up-to-date, selecteert en plaatst de foto’s die op het speelplein genomen worden in de besloten Facebookgroep voor ouders.

* Je waakt over de GDPR-regelgeving.

* Je organiseert of geeft een vorming afgestemd op de noden van het team.

Je profiel

* Je bent 18 jaar of ouder.

* Administratie schrikt jou niet af. Je werkt ordelijk en gestructureerd.

* Je bent communicatief en sociaal aangelegd.

* Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 – mentaliteit

* Je beschikt over een rijbewijs en een eigen wagen.

* Je beschikt over een uittreksel uit het strafregister model 2 (het vroegere bewijs van goed

gedrag en zeden).

* Je bent stressbestendig en probleemoplossend.

* Een attest als “hoofdanimator” of “animator” is een plus.

* Een pedagogische opleiding of opleiding sociaal cultureel werk is een plus.

Je werkomgeving

JOETZ biedt jou een onvergetelijke job op het speelplein te Gent. De opdracht is gebaseerd op vijf pijlers: gezondheidsprojecten, kinder- en jongerenvakanties, animatie, speelpleinwerking en animatorenwerking. Als jobstudent of artikel 17-medewerker draag je deze pijlers hoog in het vaandel.

Ons aanbod

Wij bieden jou een job in een boeiende en speelse werkomgeving. Voor deze functie hanteren wij een barema sociaal-cultureel werk (paritair comité 329.01 B2A). Jij zal voor 36u per week tewerkgesteld worden.

Deze vacature staat open tot 19 mei 2025 voor interne en externe kandidaten.

Wij zijn op zoek naar een jobstudent/artikel 17-medewerker. Je bent bij voorkeur minimaal twee aaneensluitende weken beschikbaar.

De periodes worden opgedeeld als volgt:

- 07/7 tot en met 10/7
- 14/7 tot en met 18/7
- 22/7 tot en met 25/7
- 28/7 tot en met 01/8
- 04/8 tot en met 08/8
- 11/8 tot en met 14/8

Selectieprocedure

Op basis van je sollicitatiebrief en curriculum vitae gebeurt een eerste selectie. De kandidaten die hieruit geselecteerd zijn, kunnen uitgenodigd worden voor een onlinegesprek.

Voor verdere inlichtingen over de functie-inhoud kan je terecht bij Vincent van Ham op het telefoonnummer 09 333 57 53 of via mail vincent.vanham@vfg-jong.be

Interesse?

Bezorg je curriculum vitae en een korte motivatie voor 16 mei 2025 aan Vincent van Ham via e-mail naar vincent.vanham@vfg-jong.be. Vermeld steeds de volgende referentie: PLEINVERANTWOORDELIJKE BOND GAMES, de periode wanneer je beschikbaar bent en of je solliciteert als jobstudent of artikel 17-medewerker.

Selectieprocedure?

Op basis van je sollicitatiebrief en curriculum vitae gebeurt een eerste selectie. De kandidaten die hieruit geselecteerd zijn, kunnen uitgenodigd worden voor een onlinegesprek. Dit gesprek zal plaatsvinden op woensdag 21 of donderdag 22 mei. Wij laten jou op maandag 26 mei weten of wij jou weerhouden voor deze functie.

Meer info

Wil je meer weten over JOETZ, ga dan naar www.joetz.be. De creatieve projecten van JOETZ kan je ontdekken op Instagram en Facebook.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.

JOETZ vzw is een erkende landelijke jeugdvereniging die, als trouwe partner van de Socialistische Mutualiteiten, optreedt als gezondheidspromotor voor, door, met en bij kinderen en jongeren van 3 tot 30 jaar, via activiteiten en vormingen, zowel lokaal, bovenlokaal als internationaal; teneinde een gesensibiliseerde, solidaire samenleving te versterken en te ondersteunen bij de ontwikkeling van een omgeving waarin eenieders gezondheid en welzijn kwaliteitsvol, duurzaam en participatief tot ontplooiing komt.