Je functie

Als **IT Projectleider voor aankopen en contracten** ben je verantwoordelijk voor het beheren van de volledige levenscyclus van IT-contracten en aankopen. Je speelt een sleutelrol bij het ondersteunen van IT-activiteiten en -projecten & bij het optimaliseren van processen, verhogen van de efficiëntie en realiseren van kostbesparingen binnen het IT-departement.

Je streeft naar optimale samenwerking tussen interne en externe stakeholders, en zorgt voor een vlotte coördinatie van alle processen van toepassing.

Door jouw aanpak zorg je voor een evenwicht tussen kwaliteit, budgetbeheersing en operationele continuïteit.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

**Beheer van het portfolio raamovereenkomsten, onderhoudscontracten en aanbestedingen**

* Je beheert en onderhoudt het portfolio van IT-contracten in (consultancy, hardware, software, diensten).

* Je initieert projectmatig IT-contracten & -aankopen volgens de behoeften van de IT projecten.

* Je volgt het operationele team m.b.t. de IT-contract & -aankoop activiteiten mee nauw op (dankzij backlog, rapporteringen & roadmap)

* Je onderneemt proactief acties, zoals het tijdig verlengen of hernieuwen van contracten

* Je rapporteert over deze activiteiten op een duidelijk en gestructureerd manier.

* Je  ondersteunt IT-afdelingen bij het schrijven van openbare aanbestedingen.

* Je  ondersteunt onderhandelingen over de technische en financiële aspecten

* Je  adviseert op basis van meetbare KPI’s de beste leveranciers voor Solidaris.

* Je zorgt voor duidelijk afgesproken en omlijnde servicelevels per contract.

* Je analyseert bestaande contracten en identificeert kansen voor kostenbesparingen.

* Je volgt contractuele verplichtingen op en lost contractuele inbreuken op.

**Leveranciersrelaties**

* Je volgt de afgesproken servicelevels en business case nauwgezet op.

* Je zorgt voor een performance review met de grootste leveranciers.

* Je bouwt aan een leveranciersrelatiemanagement proces dat partnerships stimuleert

**Aankoop & Economaat**

* Je volgt op en geeft de nodig ondersteuning voor de economaat & IT-aankoop-activiteiten.

* Je fungeert als aanspreekpunt tussen de afdelingen Budget Control, “Overheidsopdrachten” en Legal.

* Je anticipeert op terugkerende verplichtingen en beheert de planning (“échéancier”/backlog).

**Proces- en efficiëntieverbetering**

* Je bewaakt dat de processen (aankoop, contract  & economaat) intra IT efficiënt verlopen

* Je  zorgt voor een gestructureerde aanpak en nauwkeurige documentatie.

* Je onderneemt continu optimalisaties (proces, tooling, rapportage, …), met garantie van kwaliteit.

* Je faciliteert samenwerking en communicatie tussen interne klanten en leveranciers

* Je neemt deel aan interne werkgroepen, "overlegorganen", besluitvormingsorganen, projectgroepen, bezoeken aan de ziekenfondsen (afhankelijk van de omgeving), externe vergaderingen, …

Je profiel

* Je bent bachelor economie of master in bedrijfsbeheer of heb gelijkwaardige relevante ervaring.

* Je hebt 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

* Je hebt een grondige kennis van contractbeheer; kennis van publieke sector en IT is een plus.

* Je bent analytisch sterk en hebt oog voor detail.

* Je beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden.

* Je kan zelfstandig werken en bent sterk in prioriteiten stellen.

* Je bent communicatief vaardig en kan complexe zaken helder uitleggen.

* Je bent een people-manager.

* Je bent tweetalig Nederlands/Frans, kennis van Engels is een plus.

Je werkomgeving

Je komt terecht in een dynamisch team “Governance & Methods” binnen een maatschappelijk geëngageerde organisatie. Je rapporteert aan de Manager van deze Team en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners, waarbij je een centrale rol speelt in het professionaliseren van ons aankoop/contractbeheer.

Ons aanbod

* Betekenisvol werk: Je draagt bij aan het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen. Je kunt trots zijn op het feit dat je een positieve impact hebt op het leven van anderen.

* Professionele ontwikkeling: Wij bieden een stimulerende omgeving waarin je je professioneel kunt ontwikkelen. Er zijn tal van mogelijkheden voor training, vorming en loopbaangroei, zodat je je vaardigheden voortdurend kunt verbeteren en je carrière kunt laten evolueren.

* Flexibiliteit en balans: Wij begrijpen het belang van een gezonde balans tussen werk en privéleven. Een 36 uren werkweek met vrije namiddag, 6 adv-dagen, extra legale verlofdagen die meegroeien met jouw anciënniteit, glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk bieden een omgeving die rekening houdt met jouw behoeften.

* Uitgebreide voordelen: Naast het salarispakket zijn er diverse extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, vergoeding van woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), een hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing en verschillende personeelskortingen.

* Samenwerking en teamgeest: Er heerst een sterke teamgeest en er zijn regelmatig activiteiten en evenementen om de onderlinge band te versterken.

Selectieprocedure

Op basis van je motivatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie. Zo krijg je meteen antwoord en plannen we eventueel een gesprek in. Van zodra wij de geschikte kandidaat vinden sluiten wij de vacature af.

Interesse?

Solliciteren doe je via de sollicitatieknop. Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.

Meer info

Voor algemene informatie over Solidaris ga je naar www.solidaris-vlaanderen.be. Volg ons ook op LinkedIn of Instagram.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.

Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen. Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering. Want ... Iedereen mee.