Directieassistent HR

Solidaris  |  Brussel
Voltijds - Onbepaalde duur
reageer voor

Je functie

- Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de HR directeur en de verschillende diensten van HR, de andere directies, diensten en derden
- Je beheert de agenda van de HR directeur en zorgt voor een optimale planning van de afspraken
- Je staat in voor de briefwisseling en voor het (telefonisch) onthaal van interne en externe contacten
- Je bent het gezicht van de HR directie en staat steeds in voor een klantvriendelijk onthaal en het beantwoorden van vragen met betrekking tot HR
- Je organiseert verschillende vergaderingen zowel op logistiek (zaal, catering, …) als op administratief-inhoudelijk vlak (opstellen agenda, uitnodiging, deelnemerslijst en voorbereiden van de nodige documenten)
- Je verzorgt een aantal administratieve taken en houdt een vlekkeloos klassement bij
- Je neemt deel aan vergaderingen, notuleert en zorgt voor verslaggeving

Je profiel

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bv. secretariaat-talen, of gelijkwaardig door ervaring
- Relevante ervaring als directieassistent is een pluspunt
- Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook en Powerpoint
- Je drukt je vlot uit in het Frans
- Je houdt ervan zelfstandig te werken, je neemt initiatief en bent proactief
- Zowel schriftelijk als mondeling sta je mensen klantgericht te woord
- Je werkt nauwkeurig en gaat georganiseerd te werk

Je werkomgeving

De directie Human Resources coördineert en superviseert alle initiatieven op het vlak van personeelsaangelegenheden (rekrutering, aanwerving, onthaal, lonen, vorming…). Daarnaast staat de directie in voor een correcte personeelsadministratie.

Ons aanbod

- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving. 
- Betekenisvol werk: je draagt bij aan het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen. Je kunt trots zijn op het feit dat je een positieve impact hebt op het leven van anderen.
- Professionele ontwikkeling: wij bieden een stimulerende omgeving waarin je je professioneel kunt ontwikkelen. Er zijn tal van mogelijkheden voor training, vorming en loopbaangroei, zodat je je vaardigheden voortdurend kunt verbeteren en je carrière kunt laten evolueren.
- Flexibiliteit en balans: Wij begrijpen het belang van een gezonde balans tussen werk en privéleven. Een 36 uren werkweek met vrije namiddag, 6 adv-dagen, extra legale verlofdagen die meegroeien met jouw anciënniteit, glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk bieden een omgeving die rekening houdt met jouw behoeften.
- Uitgebreide voordelen: Naast het salarispakket zijn er diverse extra-legale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, vergoeding van woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer), een hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing en verschillende personeelskortingen.
- Samenwerking en teamgeest: Er heerst een sterke teamgeest en er zijn regelmatig activiteiten en evenementen om de onderlinge band te versterken.

Selectieprocedure

Op basis van je motivatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie. Het verdere verloop van de procedure bestaat uit een selectieronde en mogelijk een jurygesprek.

Interesse?

Solliciteren doe je door onderaan je gegevens achter te laten en dit ten laatste op 21/07/2024. Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe. Lukt het opladen van cv en motivatiebrief niet? Mail beide documenten naar vorming.selectie@solidaris.be.

Meer info

Voor algemene informatie over Solidaris ga je naar www.solidaris-vlaanderen.be. Volg ons ook op LinkedIn en Twitter.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.