Administratief medewerker registratie S-Plus

S-Plus  |  Brussel
voltijds - onbepaalde duur
reageer voor 31-01-2023

Je functie

Als administratief medewerker werk je mee aan de realisatie van het beleidsplan van S-Plus. Je ondersteunt de stafmedewerkers en de verantwoordelijke en zorgt mee voor het opzetten van een kwaliteitsvolle administratie.

Concreet:

  • Je kent het registratiesysteem door en door, volgt de registratie van leden, groepen, vrijwilligers en activiteiten nauwgezet op. Je levert op vraag rapporten en cijfermateriaal aan de verantwoordelijke.
  • Je staat in voor het verzamelen van alle gegevens voor de bevoegde overheid, en zorgt dat deze tijdig worden ingediend.
  • Je ondersteunt de verantwoordelijke bij het opstellen van het beleidsplan en voortgangsrapport met het aanleveren van cijfers en grafieken.
  • Je brengt activiteiten in in het registratiesysteem (online platform) en volgt deze op.
  • Je neemt actief deel aan vergadering rond (de verbetering van) het registratiesysteem, en bent een actief lid van de werkgroep administratie.
  • Je staat jaarlijks in voor het aanmaken van de lidkaarten. Je controleert de ledenlijsten en zorgt voor een juiste sortering.
  • Je bent back-up boekhouding: je indiceert betalingen van S-Plus, klasseert facturen, maakt facturen op, klasseert uittreksels, volgt betalingen op, stuurt betalingsherinneringen en zorgt voor het afrekenen van vervoersonkosten.
  • Je bereidt eenvoudige schriftelijke communicatie voor: personaliseren / aanpassen van standaardbrieven en voorleggen aan de coördinator administratie en communicatie.
  • Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning bij projecten en activiteiten.
  • Je beantwoordt op een duidelijke en vriendelijke manier telefoons, mails en vragen van collega’s, vrijwilligers en leden.
  • Je kent de missie, visie en het aanbod van S-Plus. Samen met het team werk je actief mee aan het bereiken van de beleidsdoelen van S-Plus.

Je profiel

Persoonlijk

  • Je hebt voeling met de doelgroep en hun noden en bekommernissen
  • Je onderschrijft de missie en visie van S-Plus (www.s-plusvzw.be).
  • Je hebt passie voor je job en kan met veel geduld vragen beantwoorden.
  • Je communiceert openhartig.
  • Je bent relatievaardig (verbaal en non-verbaal) en tracht leden en collega’s echt te begrijpen.
  • Je bent loyaal en investeert graag in een goede werksfeer & een fijne teamspirit.
  • Je bent flexibel ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid binnen je eigen taken en als teamlid.
  • Je wil steeds blijven leren om telkens weer te groeien, persoonlijk en professioneel.

Functiegebonden

  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs behaald, een bachelor is een troef. Kennis is belangrijk, maar inzet en goesting om bij te leren zijn dat evenzeer.
  • Je kan vlot overweg met Office-applicaties (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,…) en hebt ervaring met webapplicaties. Vooral van Excel heb je een gevorderde kennis.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
  • Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken.
  • Je kan oplossingsgericht denken, bent stressbestendig en stelt je flexibel op.
  • Je hebt voeling met leden en vrijwilligers.
  • Je kan goed organiseren, plannen  en deadlines opvolgen.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
  • Je kan indien nodig beschikken over een eigen wagen voor dienstverplaatsingen.

Je werkomgeving

S-Plus streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is niemand te jong om aandacht te besteden aan gezondheid en je wel in je vel te voelen. Voor ons is niemand te oud om nog bij te leren of mee te tellen. Bij ons gaat het niet om je leeftijd, maar om wie je bent. Ben je 50 plus of al ruim 80 plus? Het gezicht van S-Plus is niet de werkende vijftiger, de zorgende opa of de bejaarde dame. Het zijn ze allemaal. Iedereen die zich kan vinden in ons aanbod van activiteiten, thema’s en acties is welkom. S-Plus is er voor alle plussers met pit.

Ons aanbod

  • Wij bieden je een fulltime job (36 u./week met een vrije vrijdagnamiddag) in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement. Je werkt in een fijn team op wandelafstand van het centraal station in Brussel.
  • Je komt in een barema A2, paritair comité 329.01 met extra legale voordelen: maaltijdcheques, 100 % vergoeding woon-werkverkeer (tarief openbaar vervoer).
  • Een glijdend uurrooster en telewerk helpen je de balans tussen werk en vrije tijd te bewaren.
  • Je kan gebruik maken van een uitgebreid opleidingsaanbod.
  • Ruimte om nieuwe en creatieve ideeën te realiseren.
  • Een gevarieerde job met vele contactmogelijkheden.

Selectieprocedure

Op basis van je motivatiebrief en CV gebeurt een eerste selectie. Het verdere verloop van de procedure bestaat uit 2 ronden: de eerste ronde vindt plaats op 06/02/2023 of 08/02/2023 en de eventuele jury op 16/02/2023.

Interesse?

Solliciteren doe je door onderaan je gegevens achter te laten, uiterlijk op 31/01/2023. Voeg zeker ook je cv en motivatiebrief toe.

Voor bijkomende inlichtingen over de functie contacteer je Sarah Van Humbeek, Coördinator Administratie en Communicatie S-Plus (sarah.vanhumbeeck@s-plusvzw.be).

Meer info

Voor meer informatie over S-Plus ga je naar www.s-plusvzw.be. Volg ons ook op Facebook en Twitter.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Kwaliteiten en competenties zijn belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap.